E-İhale Destek Kapsamımız

• Sistem ve Yetkilendirme: EKAP ve diğer e-ihale platformları için gerekli olan e-imza, yetki tanımlamaları ve platform erişim kontrollerinin sağlanması.

• İhale Dokümanı Analizi (Dijital İnceleme): İhale ilanının yayınlandığı andan itibaren dokümanların (idari ve teknik şartname, zeyilname, birim fiyat teklif cetveli) dijital olarak indirilmesi ve “çapraz inceleme” ile risklerin tespit edilmesi.

• Elektronik Teklif Hazırlığı:

  • Birim Fiyat Teklif Cetveli: Eksiksiz ve hatasız doldurulması.

  • E-İmza Uygulaması: Teklif dosyalarının yasal şartlara uygun şekilde dijital olarak imzalanması ve sisteme yüklenmesi.

  • Geçici Teminat Yönetimi: Banka teminat mektuplarının e-teklif sistemine (e-teminat) uygun şekilde sisteme tanımlanması.

• Zeyilname ve Tebligat Takibi: İdare tarafından yayınlanan “Zeyilname” (değişiklik) bildirimlerinin anlık takibi. Bir zeyilnameyi gözden kaçırmak, teklifinizin geçersiz sayılmasına neden olabilir.

• Teklif Gönderimi: İhale saati başlamadan önce, tüm dijital imza ve yükleme süreçlerinin güvenli bir şekilde tamamlanması.

E-İhale Sürecinde Başarı İçin Kritik İpuçları

1. Zamanlama: Sistem yoğunluğu (ihale son dakikalarında yaşanan yavaşlıklar) nedeniyle, teklif yüklemelerinin ihale saatinden en az 2 saat önce tamamlanması gerekir.

2. Dosya Uyumu: İdare, teknik şartnamede “belirli bir dosya formatı” (örneğin sadece PDF/A veya belirli bir dosya isimlendirme standardı) istiyorsa, bu kurala uymak teknik zorunluluktur.

3. Yeterlilik Belgeleri: E-ihalede, “Yeterlilik Bilgileri Tablosu”nun (YBT) güncel verilerle (tarih ve numara bazında) doldurulması, en sık yapılan hata olan “ekonomik ve mali yeterliliğin tevsik edilememesi” riskini ortadan kaldırır.